Acteur majeur de la propriété intellectuelle,
Regimbeau recherche pour son siège basé à PARIS

assistant(e) administratif(ve) Service contrats, valorisation & data (h/f) - CDI

Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des sciences et du droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c'est ce qui nous motive au quotidien. L’agilité est l'une de nos principales qualités. Au sein d’une équipe de juristes pluridisciplinaire du Service contrats, valorisation & data, vous accompagnerez, en binôme, les membres de l’équipe dans la gestion quotidienne des dossiers tant en France qu’à l’international et serez garant(e) de l’organisation au sein de l’équipe.

1. Assister l’équipe du Service contrats, valorisation & data (composé de six personnes) dans l’exercice de ses missions et notamment dans :

• l’ouverture et mise à jour des dossiers,
• la préparation, rédaction et modification de documents relatifs à l’activité du Service,
• le traitement de l’ensemble des informations administratives relatif au Service,
• l’établissement et la vérification des factures correspondant à l’ensemble des opérations du Service,
• la participation à l’organisation des formations qui seront animées auprès des clients, prospects et des collaborateurs du cabinet par le Service,
• la gestion de la documentation notamment législative et jurisprudentielle, relative à l’activité du Service en collaboration avec le Service veille et documentation,
• la participation à l’organisation du Service (méthodologie, création de documents types, organisation d’outils de travail pour l’équipe, analyse et amélioration des process (…)).

2. Accomplir les missions classiques de la fonction d’assistant(e) :

• gestion d’agendas,
• organisation de rendez-vous,
• préparation de salles de réunions,
• réception, transfert et filtrage des appels au Service,
• organisation de séjours et réservations associées (billets d’avion, de train, location de voiture, réservation de nuits d’hôtel, de tables au restaurant, de plateau repas (…)).

Profil

Formation requise :

• maîtrise Office 365,
• formation niveau bac +2,
• une première expérience dans le domaine juridique serait appréciée,
• français : très bonne qualité rédactionnelle exigée,
• anglais : très bon niveau.

Qualités exigées :

• fiabilité, rigueur,
• qualités relationnelles,
• esprit d’équipe,
• curiosité intellectuelle,
• autonomie,
• implication,
• sens du détail et de l’organisation,
• goût pour les procédures,
• sens du service client,
• réactivité et proactivité.

Poste situé à Paris (75017).

Adressez votre candidature à Véronique Francine, Responsable gestion administrative du personnel (francine@regimbeau.eu) sous la référence : ASSCTR202110

Talents Légal est un cabinet de recrutement spécialisé dans l’environnement juridique avec une expérience significative de la propriété industrielle. Nous intervenons pour les cabinets et les services dédiés en entreprises.

Nous recherchons pour nos clients les profils suivants :

Ingénieurs brevets :

• un(e) mandataire belge : le poste pourrait être localisé en France comme en Belgique ;
• un(e) mandataire US pour un poste en cabinet basé à Paris, le full remote est possible sur ce poste et en fonction de la seniorité ;
• un(e) ingénieur brevets en mécanique pour intégrer un cabinet parisien ;
• un(e) ingénieur brevets en télécommunication, la qualification comme mandataire européen est un plus. Il s’agit d’intégrer un cabinet de conseils parisien ;
• un(e) ingénieur brevets spécialisé en IT, plusieurs postes en cabinet sont ouverts ;
• un(e) ingénieur brevets spécialisé en mécanique, la qualification n’est pas nécessaire sur ce poste, il s’agit de rejoindre une entreprise dans l’industrie.

Juriste marques :

• un(e) CPI marques senior pour rejoindre un cabinet de conseils parisien ;
• un(e) CPI marques, avec une expérience de 5 ans minimum pour rejoindre un cabinet toulousain.

Support :

nous recherchons pour plusieurs cabinets de conseils les profils suivants :

• un(e) spécialiste en annuités avec une première expérience de deux ans minimum ;
• un(e) paralégal brevets, avec une expérience d’au moins deux ans, idéalement en cabinet ;
• un(e) paralégal marques, il n’est pas nécessaire d’avoir une formation académique en droit, le poste comporte une part de gestion administrative et certaines missions plus juridiques.

N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter de vive voix, nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans vos recherches aux coordonnées suivantes :

Talents Légal, 9, rue de Ponthieu, 75008 Paris ;

contact@talentslegal.fr /
Nasser Ledraa : nasser.ledraa@talentslegal.fr / 07.83.65.79.07